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Modulo: PRIVACY.TF.03

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I dati che raccogliamo sono:

Il tuo nome, il tuo cognome, il tuo indirizzo e-mail, l’indirizzo IP e qualsiasi altra informazione che condividi quando compili il form di VDC.
Le tue risposte a sondaggi facoltativi o indagini che potremmo chiederti di compilare.

Altre informazioni inviate volontariamente attraverso un modulo sul sito o che tu abbia condiviso contattandoci. I dati che potremmo raccogliere sono:

Gli ID dei tuoi account sui social media e le informazioni condivise con noi tramite i tuoi account sui social media.
Lo status dell’autenticazione di terze parti se si visita il sito da un’applicazione mobile (ad esempio se si è attualmente connessi a Facebook o ad altri account di social media).

Dati relativi all’apertura delle nostre e-mail oppure ai clic sui nostri link e-mail. I dati che raccogliamo da tutti i visitatori sono:

Informazioni tecniche sull’utilizzo del sito, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo.
Indirizzo IP

I tuoi dati personali sono trattati:

Senza il tuo consenso espresso ex art. 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio: – finalità inerenti all’esecuzione del contratto di fornitura concluso con il TF LAB SRL e/o per adempiere agli oneri precontrattuali derivanti dai rapporti in essere;

– l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta TF LAB SRL;

– l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);

– il perseguimento di un legittimo interesse di TF LAB SRL inerente all’esecuzione del contratto posto in essere, quale a titolo meramente esemplificativo, la difesa in giudizio dei propri diritti derivanti dall’esecuzione del contratto concluso.

Solo previo tuo specifico e distinto consenso ex art. 7 GDPR, per le seguenti Finalità di Marketing:

– invio di e-mail informative, sms e/o contatti telefonici a scopo promozionale, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

– invio da parte di soggetti terzi di e-mail informative, sms e/o contatti telefonici a scopo promozionale, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare

Solo previo tuo specifico ed esplicito consenso ex art. 22 GDPR ai fini della rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi da parte di soggetti terzi (a mero titolo esemplificativo business partners, social networks) nonché attività di profilazione.

Segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarti comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti di TF LAB SRL analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo tuo dissenso.

Finalità del trattamento

I dati che raccogliamo sono:

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Senza il tuo consenso espresso ex art. 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio: – finalità inerenti all’esecuzione del contratto di fornitura concluso con il TF s.a.s. e/o per adempiere agli oneri precontrattuali derivanti dai rapporti in essere;

– l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta TF LAB SRL;

– l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);

Solo previo tuo specifico e distinto consenso ex art. 7 GDPR, per le seguenti Finalità di Marketing:

Solo previo tuo specifico ed esplicito consenso ex art. 22 GDPR ai fini della rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi da parte di soggetti terzi (a mero titolo esemplificativo business partners, social networks) nonché attività di profilazione.

Segnaliamo che se sei già nostro cliente, potremo inviarti comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti di TF LAB SRL analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo tuo dissenso.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che TF LAB SRL, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra – UE. In tal caso, TF LAB SRL assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra – UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati

Quando trattiamo i tuoi dati personali per gli scopi indicati in questa Informativa ci basiamo sui seguenti fondamenti giuridici:

Consenso. Chiediamo il tuo consenso per utilizzare i tuoi dati, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività o per ricevere comunicazioni promozionali e inviti ad eventi, promozioni speciali o a partecipare ad analisi e ricerche di mercato. La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
Dati generati dall’accesso al sito. I sistemi informatici e le procedure software di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. I dati (ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.
Obblighi di legge. Quando necessario, tratteremo i tuoi dati personali per ottemperare a un obbligo legale o fiscale vincolante.
Ambito contrattuale. Quando stipuli un contratto di qualsiasi tipo con noi i tuoi dati personali verranno trattati per finalità di servizio

Come utilizziamo i tuoi dati

Utilizziamo le informazioni personali che raccogliamo per fornirti il servizio richiesto, innovare la nostra tecnologia e ottimizzare la tua esperienza di navigazione.

Utilizziamo le tue informazioni personali per:

Inviarti informazioni sul nostro lavoro tramite qualsiasi canale a cui tu abbia acconsentito: e-mail, telefono/SMS e/o messaggistica sui social media.
Fornirti informazioni e renderti più facile la condivisione sui social network.
Verificare la tua identità e inviarti una e-mail per ringraziarti dell’iscrizione alla nostra newsletter.

Potremmo utilizzare i dati personali di tutti i visitatori del sito per:

Amministrare e migliorare il sito e ottimizzare la sua infrastruttura.
Analizzare il modo in cui utilizzi il sito utilizzando strumenti come Google Analytics e altri strumenti per aiutarci a testare le prestazioni del contenuto e la funzionalità del sito, capire i modelli di traffico e sapere se ci sono problemi sul sito.

Ti invitiamo a prendere atto di quando segue: quando compi un’azione su questo sito, viene creato un tuo profilo utente virtuale tramite il quale puoi aggiornare i tuoi dati personali e le tue preferenze, permettendoci così di comunicare meglio con te.

Come condividiamo le tue informazioni

I tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

Collaboratori e dipendenti: i nostri collaboratori o dipendenti possono avere accesso ai dati di contatto, inclusi nome, indirizzo e-e-mail, numero di telefono e gli ID dei profili social, per contattarti in merito a uno specifico servizio. Possono contattarti direttamente o tramite uno strumento di contatto per terze parti gestito dalla nostra società.
enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei tuoi confronti.
fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto.
fornitori di servizi: Lavoriamo con alcuni fornitori di servizi, in particolare gli amministratori dei nostri database, servizi di cloud computing, servizi di help desk, servizi pubblicitari, analisti di dati. Questi fornitori sono vincolati per contratto a garantire la massima riservatezza. Non sono autorizzati a utilizzare o divulgare i tuoi dati personali, salvo in relazione alla fornitura dei loro servizi.
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Come proteggiamo i tuoi dati

Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti, se non diversamente richiesto dalla legge. Se chiedi di interrompere l’invio di aggiornamenti e altre comunicazioni o di eliminare i tuoi dati, daremo seguito alla tua richiesta e conserveremo la minor quantità possibile di informazioni per prevenire frodi e far sì che tu non venga contattato nuovamente.

Quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I dati possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e precisamente per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati sono conservati per il periodo necessario ad adempiere le finalità inerenti all’esecuzione del contratto e comunque non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto per le finalità inerenti agli adempimenti agli obblighi previsti dalla legge e/o dal perseguimento degli interessi legittimi di TF LAB

I dati trattati per finalità attinenti alla profilazione e/o il marketing in tutte le sue forme vengono conservati per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso i dati saranno conservati per l’espletamento degli obblighi fiscali previsti dalla legge. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

Come puoi aggiornare e modificare i tuoi dati

Puoi cambiare le tue impostazioni dei cookie in ogni momento. Per gli utenti nell’Unione europea, nello Spazio economico europeo e in Svizzera, esiste anche il diritto di:

di accesso ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
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di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca. La revoca del consenso comprende l’opzione di cancellare l’iscrizione dalla nostra e-mailing-list in qualsiasi momento o di contattarci per richiedere di essere esclusi dai nostri elenchi per i messaggi di testo.
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